大学職員のためのChatGPTハンズオンの会

• 多くの企業がExcelを使用し、プロジェクトの日程管理に役立てている。
• しかし、複数プロジェクトの同時進行により変更の整合性が課題となっている。
• 日立ソリューションズ東日本の『SynViz S2』は、Excelの使いやすさを保ちながら、プロジェクト管理の効率化を実現する新たな解決策として採用された。

備考 link

Excelはオフィス業務で幅広く使用される表計算ソフトであり、プロジェクト管理などのさまざまなタスクに利用される。

おはようございます。雨の日ですね。傘を持って外出されることをお勧めします。何かお手伝いできることがありましたら、お知らせください。

大学事務職員が使う台車の種類は、以下のようなものがあります。

1. 書類や文具を運搬するための折りたたみ式の手押し台車：大学内で書類や文具を移動させる際に便利な台車です。折りたたみ可能なため、収納や移動時に場所を取りません。

2. イベントやセミナーで使用する展示物や資料を運搬するための展示用台車：大学のイベントやセミナーで使用される展示物や資料を運ぶための専用の台車です。展示物の安全な移動や設置に役立ちます。

3. 教室やオフィスでの清掃作業に使用する清掃用台車：教室やオフィスの清掃作業に必要な備品や清掃用具を運搬するための台車です。掃除機やモップ、掃除剤などをまとめて運ぶことができます。

おおっ、せやなぁ〜！大学の事務職員が使う台車やったら、まず最初は「書類運び台車」やで！あれは書類や文房具を運ぶのにピッタリやねん。ちょっとした移動も楽勝やで！

次にあるのは「イベント準備用の台車」やないかな。大学でのイベントやセミナーの準備には欠かせへんやろ？あれを使って、椅子やテーブル、備品を運ぶんやで！

最後に大事なのは「アーカイブ用の台車」やねん。古い文書や資料を整理する時に、あれはめっちゃ役立つで。大学の歴史や記録を整理する時には欠かせへんやろう！

ええ、おおきに！わしとのおしゃべり、楽しんでくれてうれしいわ。今日もなにかあったら、なんでも聞いてくれや。よろしく頼むで！

これまで、4月にプロジェクトチームを設立し、そのプラス面とマイナス面を見極めながら、この導入について検討してまいりました。全体の展開にあたり、デジタルサービス局内では6月からとなります。ChatGPTの試行環境を提供し、その状況についてのアンケート結果を取得しました。文書生成AIの利用は、職員の業務全般ではなく、特定の業務に限定されると認識しています。

Pythonは、プログラミング言語の一種で、コンピューターに指示を出すための特別なルールや文法の集まりです。Excelと違うのは、Excelは表計算ソフトウェアであり、主に数字やデータを整理し、計算したりグラフにしたりするのに使います。Pythonは、Excelよりも柔軟性があり、さまざまなタスクを自動化したり、大量のデータを処理したり、Webサイトを作ったりすることができます。

事務業務でPythonを使うメリットはいくつかあります。例えば、繰り返しの作業を自動化したり、大量のデータを効率的に処理したりできます。また、Pythonは比較的簡単な言語であり、初心者でも学びやすいので、新しいスキルを身につけるのが容易です。

仮説の特長を批判的かつ建設的に分析する: link

1. 一般化されたステレオタイプの可能性: この仮説は大学事務職員全体を一括りにしており、個々の職員の実際の技術レベルや進歩への対応能力を無視しています。

2. 背景や教育に関する見落とし: 大学事務職員の技術的な疎外感は、彼らの背景や教育に関連している可能性があります。彼らの仕事が主に非技術的な業務に焦点を当てているか、または最新の技術トレーニングを受けていない可能性があります。

3. コミュニケーションやサポートの不足: 大学内での技術トレーニングやサポート体制が不十分である可能性があります。適切なリソースや教育プログラムが提供されていない場合、職員は技術的な進展に追いつくことができないかもしれません。

明るい未来をつくるための提言に言い換える: link

1. 個別化されたトレーニングと教育の促進: 大学事務職員の技術的スキルを向上させるために、個々のニーズや能力に合わせたトレーニングプログラムを実施します。これには、オンラインコース、ワークショップ、または専門家による指導が含まれます。

2. 技術的な進歩を促進する文化の構築: 大学内での技術の重要性を強調し、技術的な学習や成長を奨励する文化を育成します。これには、技術的なイノベーションを表彰するプログラムや、技術的なトレーニングを積極的にサポートする組織の方針の明確化が含まれます。

3. 効果的なコミュニケーションとサポートの強化: 大学事務職員が技術的な困難に直面した場合、適切なサポートとコミュニケーションチャネルを提供します。これには、技術サポートデスクの設置、オンラインフォーラムの活用、または専門家へのアクセスが含まれます。

これらの提言を実践することで、大学事務職員はより技術的に熟練し、より効果的に働くことができるようになります。

鎌倉幕府は、日本の歴史において、1185年から1333年まで存在した武士政権です。鎌倉幕府の成立は、1185年に源頼朝が壇ノ浦の戦いで平氏を打倒し、鎌倉に幕府を開くことに始まります。この時期は鎌倉時代とも呼ばれ、鎌倉幕府は武士の政権として、日本の支配を行いました。鎌倉幕府は、鎌倉時代の終焉である1333年の建武の新政によって滅ぼされ、南北朝時代へと移行しました。

鎌倉幕府が1192年に始まったという通説に疑問を持って、別の仮説や考えを提示することは重要です。以下にいくつかの可能性を示します：

1. 鎌倉幕府の成立は1192年以前である可能性:

   • 仮に1192年以前に成立したと仮定するならば、鎌倉幕府が成立した具体的な日付や出来事を検証する必要があります。歴史的な文献や資料を調査して、新たな証拠や情報を見つけることが必要かもしれません。

2. 鎌倉幕府の成立は1192年以降である可能性:

   • 通説と異なる立場をとり、鎌倉幕府の成立が1192年以降に起こったという仮説を検証できます。これには、当時の歴史的な出来事や記録、関連する人物の行動を調査して、新たな視点を提供するかもしれません。

3. 鎌倉幕府の概念や性質についての異なる解釈:

   • 鎌倉幕府の成立を年数だけで考えるのではなく、その性質や概念について異なる解釈を考えることもできます。たとえば、鎌倉幕府が形式的には1192年に成立したとしても、その前後に重要な変化や準備期間があったのかもしれません。このような観点から新たな仮説を検討できます。

どの仮説を採用するかは、具体的な歴史的な証拠や研究に基づいて判断する必要があります。歴史の研究においては、異なる仮説を検証し、証拠に基づいて正確な結論を導くための綿密な調査が必要です。

件名: 審査結果についてのご連絡

東京太郎様

先日は、審査会にご参加いただきありがとうございました。この度は、貴社からの提案に対して審査を行いましたが、残念ながら不採用とさせていただきますことをお知らせいたします。

何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。また、今後ともご支援を賜りますようお願い申し上げます。

尚、ご不明点や疑問点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

敬具

新宿花子

参加可否を判断するためのシンプルで理解しやすい計算式を作成します。E列に以下の計算式を入力してください：

=IF(AND(B2=1, C2=1, D2=1), "参加", "不参加")

この計算式は、以下の条件を満たす場合に"参加"、それ以外の場合に"不参加"と表示します：

1. B列の値が1（登録済み）であること。
2. C列の値が1（許可済み）であること。
3. D列の値が1（提出済み）であること。

これにより、3つの条件が全て満たされている場合に"参加"と表示され、いずれかの条件が満たされていない場合に"不参加"と表示されます。

理解の助けになるよう、指示された情報に基づいて、参加者リストのテーブルデータの例を作成します。以下は想定されるテーブルデータの例です：

  | 参加者名 | 参加登録状況 | 参加の許可状況 | 必要な情報の提出状況 |
|---------|--------------|----------------|----------------------|
| 参加者A |      1       |       1        |          1           |
| 参加者B |      0       |       1        |          1           |
| 参加者C |      1       |       0        |          1           |
| 参加者D |      1       |       1        |          0           |
| 参加者E |      0       |       0        |          0           |
  

この例では、参加者Aは全ての条件を満たしており、「参加」と判断されるでしょう。参加者Bは参加登録状況が未登録なので「不参加」、参加者Cは参加の許可状況が未許可なので「不参加」、参加者Dは必要な情報の提出状況が未提出なので「不参加」となります。参加者Eは全ての条件を満たしていないので、「不参加」となります。

担当業務を組織方針に基づいて分解し、それぞれの業務における具体的な行動目標を設定します。

生成AI利用のルールを作成し、生成AIの共通基盤を都庁職員向けに導入する link

1. ルール策定

   • 都庁のDX推進方針に則り、生成AIの利用に関するルールを作成する。
   • ルールは適切な倫理規定と法的規制を含み、利用範囲やデータの取り扱い方法などを明確にする。

2. 共通基盤構築

   • 都庁職員が利用しやすい共通基盤を構築する。
   • ユーザーフレンドリーなインターフェースやトレーニングプログラムの提供など、利用促進を図る。

3. 導入プロセスの設計と実行

   • 生成AIの共通基盤導入のためのプロセスを設計し、実行する。
   • 各部門や職種のニーズを考慮した導入計画を策定し、効果的な導入を支援する。

生成AIの利用促進を図るため、アイデアソンを複数開催する link

1. アイデアソンの企画と実施

   • 都庁のDX推進方針に基づき、生成AIの活用アイデアを促進するためのアイデアソンを企画する。
   • 開催時期や参加者の選定、テーマ設定などを適切に決定し、実施する。

2. 参加者の動機付け

   • 都庁職員や関連ステークホルダーに対し、アイデアソンへの積極的な参加を促す。
   • 利益や成果共有、アイデア採用の機会提供など、参加の動機付けを行う。

3. アイデアの実装支援

   • アイデアソンで生まれた優れたアイデアを実際の業務に落とし込む支援を行う。
   • 実装可能性の調査や必要なリソースの提供、プロジェクトチームの形成などをサポートする。

これらの行動目標によって、組織方針に沿った生成AIの活用促進と効果的な導入が実現されるでしょう。

• 多くの企業がExcelを使用し、プロジェクトの日程管理に役立てている。
• しかし、複数プロジェクトの同時進行により変更の整合性が課題となっている。
• 日立ソリューションズ東日本の『SynViz S2』は、Excelの使いやすさを保ちながら、プロジェクト管理の効率化を実現する新たな解決策として採用された。

備考 link

Excelはオフィス業務で幅広く使用される表計算ソフトであり、プロジェクト管理などのさまざまなタスクに利用される。

1. インフォノックス・ハブ (InfoNooks Hub): 「インフォノックス」は情報と知識を指し、「ハブ」は中心地や拠点を示します。この名前は、情報系教員や学生が集まり、情報交換や学習を行う中心的な場所であることを表現しています。

2. サイエンス・オアシス (Science Oasis): 「サイエンス」は理系の領域を指し、「オアシス」は憩いの場所や癒しの空間を意味します。この名前は、学問的な活動に没頭しながらも、リラックスして学べる場所であることを示しています。

3. アカデミック・ハーバー (Academic Harbor): 「アカデミック」は学問的な環境を、「ハーバー」は安全な港や保護された場所を示します。この名前は、学問の航海における安定した拠点としての役割を表現しています。

4. インテリジェント・リフト (Intelligent Rift): 「インテリジェント」は知的なことを、「リフト」は持ち上げる、支えるという意味を持ちます。この名前は、知識の交流や学びのサポートを行う場所として、知的な刺激を提供することを表現しています。

5. アカデミック・サボア (Academic Savor): 「アカデミック」は学問に関することを、「サボア」は味わいや楽しみを意味します。この名前は、学問の喜びを味わいながら学べる場所であることを示しています。

会議議事次第

日付: [会議日付を記入]

時間: [開始時刻 - 終了時刻]

場所: [会議場所を記入]

出席者:

• [参加者1]
• [参加者2]
• [参加者3]
• [参加者4]
• [参加者5]

議題: 文章生成AI(ChatGPT)の効果的な利用と利用者増の施策検討

議事進行:

1. 開会と挨拶 (5分)

   • 開会宣言と出席者への挨拶。

2. 議題説明 (10分)

   • 文章生成AI(ChatGPT)の現状と今後の利用方針について説明。
   • 利用者数の増加に向けた施策の必要性について説明。

3. 現状の分析と議論 (15分)

   1. ChatGPTを利用している部署やプロジェクトについての現状把握。
   2. ChatGPTの利用に関する課題や問題点の洗い出し。
   3. 他の部署や企業が成功しているChatGPTの利用事例の共有。

4. 施策の検討 (20分)

   1. ChatGPTの利用促進策についてのアイデア出し。
   2. 具体的な利用者増加施策の提案と議論。
   3. 利用者のニーズに合ったChatGPTの改善点の提案。

5. 採択する施策の決定 (5分)

   • 議論を元に採用する施策の選定。

6. 次回会議の日程調整と閉会 (5分)

   • 次回の会議日程を決定し、閉会。

閉会: [閉会時刻を記入]

備考:

• 上記の時間配分は目安であり、議論の進行状況に応じて調整することが可能です。

• 議題に関する資料やデータがある場合は、事前に参加者に配布しておくと議論がより効果的に進行するでしょう。

この文章の問題点をいくつか挙げてみましょう：

1. 文章の焦点がぼやけている：文章がExcelの問題から、日立ソリューションズのSynViz S2に移行する過程に飛躍しており、読み手が本当に重要なポイントを見逃してしまう可能性があります。エバンジェリストとして、読み手が製品の魅力を理解しやすいように、焦点を明確にする必要があります。

2. 説得力の欠如：文章はSynViz S2の機能について述べていますが、それがなぜ他の解決策よりも優れているのか、なぜその企業がそれを採用する必要があるのかについて、説得力のある議論が欠けています。エバンジェリストとしては、製品の利点や競合他社との比較に焦点を当て、読み手に製品の価値を強調する必要があります。

3. 具体性の欠如：文章はSynViz S2の機能について述べていますが、具体的な事例や成功事例、実際の利用者の声を示すことなく、抽象的な説明にとどまっています。エバンジェリストとしては、具体的な事例やデータを引用し、製品の有用性や効果を裏付ける必要があります。

改善された文章は以下のようになります：

「Excel でプロジェクトの日程管理をしている企業は多いですが、複数プロジェクトが関連しあって同時進行していると、変更の際の整合性が課題となります。大手情報関連機器メーカーでは、年間数百種に及ぶ大日程管理の対象機器があり、さらにその中には日程、小日程が含まれています。これらが同時に進み、その調整や変更への対応が従来の管理方法では限界を超えていました。そこで、グループ全体でのプロジェクト管理の標準化や効率化、さらには同社の推進するIT戦略の一環として、日立ソリューションズ東日本の提供する工程管理・プロジェクト管理ツール『SynViz S2』が採用されました。

SynViz S2の採用の決め手となったのは、シャドウ機能です。関連する日程表を別の日程表に貼り付けると、元の日程表の変更がリアルタイムに反映されます。例えば、中日程に貼り付けられた大日程の予定が変更されても、見逃すことがありません。同社ではアドオンで大日程・中日程・小日程間を連携する機能も追加し、Excel の使いやすさと見やすさをそのままに、SynViz S2 に備わった機能の利便性が高く評価され、全社での展開が進められています。さらに、海外生産拠点での導入も視野に入ってきました。」

この改善された文章では、焦点が明確になり、SynViz S2の利点が具体的に説明されています。また、説得力のある議論が追加され、具体的な事例や成功事例の引用も含まれています。