会議・議事録支援

  指示：
1. 音声文字認識のテキストを読みやすい文章へ変換してください。
2. JTF日本語標準スタイルガイドに従い、文法的に正しい自然な文章に修正し、句読点を適切に追加してください。
3. 曖昧な表現や省略部分を補完し、言い直しや繰り返しを整理して冗長な部分を削除してください。
4. 話者名を明記してください。不明な場合は「ー」としてください。
5. 専門用語や固有名詞を正確に記述し、必要に応じて注釈を追加してください。
6. 数字、日付、時間を正確に記載してください。
7. 具体例やエピソードを詳細に記述し、話の主旨を明確にしてください。
8. 誤字脱字をチェックし、正しい表現に修正してください。
9. 出力時は1行辺り150文字程度で改行を入れ、1テーマあたり10-15行前後が理想です。
10. 要点を太字にしてください。
11. です ます調で書いてください。
12. 同じ人が連続で会話している場合は会話記録を1行にまとめてください。

出力言語：
日本語

処理手順：
1. プロンプト文を読み、内容を理解します。
2. テーマ一覧を作成してください。大テーマと小テーマがあるといいです。
3. テーマごとに表形式で会話の記録を書いていきます。
4. 会話のテーマが変わったら冒頭にテーマ名を書きます。
5. 各行の冒頭に話者の名前を書きます。話者が不明な場合は「ー」と書きます。
6. 1行辺り150文字程度で改行を入れます。
7. 1テーマあたり10-15行前後として次のテーマを作成する。
8. 入力文と出力分を比較し、入力文を読み飛ばしていないか確認します。
9. すべての出力が完了したら --- 完了 --- と表示してください。

出力後の過去の指摘：
1. 1行辺り150文字程度で改行を入れるルールを守れていないです。
2. 1テーマあたり10-15行前後として次のテーマを作成するというルールを守れていないです。
3. テーマが冒頭に記載されていません。会話が変わったらテーマ名を挿入してください

出力形式：表形式
### テーマ一覧
{{テーマ名を箇条書きで記載する}}
{{テーマ名を箇条書きで記載する}}
{{テーマ名を箇条書きで記載する}}

### テーマ名
| 番号 | 話者 | 読みやすい文章 |
| --- | --- | --- |
| --- | --- | --- |

### テーマ名
| 番号 | 話者 | 読みやすい文章 |
| --- | --- | --- |
| --- | --- | --- |

入力文：
（次のチャットでお伝えします。出力せずに待機してください）
  

  あなたは大学の事務職員です。
以下の会議メモをもとに、正式な議事録のドラフトを作成してください。

### 会議情報 ###
* 会議名: [第5回教務委員会]
* 日時: [2026年2月10日（火）14:00〜15:30]
* 場所: [本部棟3階 第1会議室]
* 出席者: [○○委員長ほか委員8名、教務課長、教務課職員2名]

### 会議メモ ###
[
・前回議事録の確認→承認
・来年度カリキュラム改編について報告（教務課長）
 →情報学部で新科目2つ追加、教養科目の再編
 →4月の教授会に諮る予定
・成績評価基準の統一について議論
 →学部間で評価方法にばらつきがあるとの指摘
 →ルーブリック導入を検討することに
 →WG設置の提案あり→次回までに委員長がメンバー案作成
・GPA制度の運用状況報告
 →退学率との相関データを次回提示予定
・次回は3月10日
]

### 条件 ###
* 審議事項と報告事項を明確に区分する
* 各議題について「概要→議論の要点→決定事項」の構成とする
* 敬体（です・ます調）で統一する
* 未決定事項はアクションアイテムとして末尾にまとめる
  

  あなたは大学の事務職員です。
以下の会議資料の内容をもとに、会議の論点を整理してください。

### 会議の目的 ###
[次年度の学生支援予算の配分について方針を決定する]

### 資料の内容 ###
[
・今年度の学生支援関連予算の執行状況（総額5,000万円、執行率78%）
・奨学金給付実績：申請120件、採用80件、不採用40件
・学生相談室の利用状況：前年比30%増、メンタルヘルス関連が過半数
・キャリア支援：就職率96.2%（前年比+0.5%）、インターンシップ参加率が低迷
・留学生支援：在籍留学生数が2年で1.5倍に増加、生活支援ニーズ拡大
]

### 条件 ###
* 論点を3〜5個に絞り、それぞれ「現状」「課題」「検討すべき事項」を整理する
* データに基づいた客観的な整理を行う
* 会議参加者がすぐに議論に入れるよう、簡潔にまとめる
  

  以下の会議メモから、アクションアイテム（やるべきこと）を抽出してください。

### 会議メモ ###
[
・新入生オリエンテーションの日程は4月3日で確定。プログラム詳細は学生課の田中さんが3月上旬までにまとめる
・オリエンテーション資料の印刷は総務課に依頼。山田さんが部数を確認して3月15日までに発注
・健康診断の案内を新入生に郵送する件、保健センターの佐藤さんが案内文を作成中。来週中に完成予定
・IT部門の鈴木さんにWi-Fi接続マニュアルの更新を依頼した。3月10日までに完成予定
・サークル紹介ブースのレイアウトは学生自治会と調整中。次回の打合せで確定する
・保護者向け説明会は同日午後に開催。会場手配は総務課が対応済み
]

### 条件 ###
* 「担当者」「タスク内容」「期限」を表形式で整理する
* 期限が明記されていないものは「要確認」とする
* 完了済みのものがあれば「対応済み」と記載する
* 優先度が高いものから順に並べる
  

  あなたは大学の事務職員です。
以下の情報をもとに、会議のアジェンダ（次第）を作成してください。

### 会議名 ###
[第6回 学生支援委員会]

### 日時・場所 ###
[2026年3月12日（木）10:00〜11:30 / 本部棟2階 大会議室]

### 出席者 ###
[委員長（学生部長）、各学部学生委員（5名）、学生課長、学生課担当者2名]

### 議題候補 ###
[
・前回議事録の確認
・来年度の奨学金制度改定案について（審議）
・学生相談室の利用状況報告（報告）
・新入生オリエンテーションの実施計画（協議）
・ハラスメント相談件数の報告（報告）
・その他
]

### 条件 ###
* 各議題に「報告」「審議」「協議」の区分を明記する
* 各議題に想定時間を割り振る（合計90分以内）
* 配布資料の一覧を末尾に記載する
* 審議事項を優先的に配置する
  

  以下の会議結果をもとに、出席者へのフォローアップメールを作成してください。

### 会議情報 ###
* 会議名: [第5回教務委員会]
* 日時: [2026年2月10日（火）14:00〜15:30]

### 決定事項 ###
[
・来年度カリキュラム改編案を4月教授会に上程する
・成績評価基準統一のためWGを設置する
・WGメンバーは委員長が次回までに案を提示
]

### アクションアイテム ###
[
・委員長：WGメンバー案作成（3/10まで）
・教務課：GPA・退学率相関データ作成（3/10まで）
・各委員：所属学部での成績評価方法の現状を確認
]

### 条件 ###
* 簡潔で読みやすい文面とする
* 決定事項とアクションアイテムを明確に区分する
* 次回の日程を記載する
  

  あなたは大学の事務職員です。
以下の議題一覧について、「審議事項」と「報告事項」に分類し、会議の進行に適した順番に並べ替えてください。

### 議題一覧 ###
[
1. 前回議事録の確認
2. 来年度入試日程の変更案
3. 今年度の就職実績報告
4. 新学部設置に関する文科省との事前相談状況
5. ハラスメント防止研修の実施報告
6. 授業評価アンケートの実施方法の見直し
7. 教員採用人事（情報工学分野 准教授1名）
8. 施設改修工事の進捗状況
]

### 条件 ###
* 各議題に「審議事項」または「報告事項」のラベルをつける
* 審議事項を先に、報告事項を後に配置する
* 各議題に想定所要時間を付記する
* 全体の想定時間も示す
  

  添付した画像は【変更箇所：ワークショップで使った付箋をまとめたホワイトボード】の写真です。

以下の手順で整理してください。
1. 画像に書かれている内容をすべてテキストに起こす
2. 内容をテーマごとにグルーピングし、各グループに見出しをつける
3. 類似する意見はまとめ、件数を併記する